La digitalización está revolucionando la forma en que trabajan las empresas, incrementando la rapidez de los procesos, mejorando las eficiencias y liberando a las personas de tareas repetitivas. Esto conlleva que los profesionales puedan centrarse en facetas de mayor valor, como la creatividad, la interpretación, la toma de decisiones o actividades relacionales.
En este artículo abordamos las principales razones por las que una empresa debería considerar la utilización de herramientas digitales en la gestión de los procesos relacionados con la elaboración del informe CSRD y con la gestión de la huella de carbono de organización.
CSRD: una cuestión de complejidad (y de magnitud)
Con más de 1.000 puntos de datos, los requerimientos de divulgación de información de sostenibilidad que emanan de las Normas Europeas de Información de Sostenibilidad (NEIS), van a suponer un gran impacto en la gestión de datos de las organizaciones. Ciertamente, el manejo de los procesos y datos asociados a la elaboración del informe CSRD, parece una quimera sin la utilización de un software específico.
Cumplimiento eficiente de regulaciones crecientes
La CSRD introduce estándares estrictos como las NEIS, que exigen recopilar, analizar y reportar datos específicos de sostenibilidad. Un sistema digitalizado ayuda a garantizar la precisión y trazabilidad de los datos, reduciendo el riesgo de errores y asegurando el cumplimiento normativo.
Gestión centralizada de datos complejos
La elaboración del informe CSRD implica gestionar grandes volúmenes de datos de múltiples departamentos, proveedores y socios. Una herramienta digital centraliza esta información, permitiendo un acceso más ágil y organizado, además de facilitar la integración de diferentes fuentes de datos.
Ahorro de tiempo y costos
Automatizar procesos como la recopilación, validación y generación de informes reduce significativamente el tiempo y los recursos invertidos en tareas manuales repetitivas. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también libera al equipo para centrarse en análisis estratégicos.
Mejora de la transparencia y la credibilidad
La digitalización permite un seguimiento en tiempo real de los indicadores clave de desempeño y facilita auditorías internas y externas. Al utilizar plataformas que generan informes claros y verificables, las empresas pueden demostrar con mayor transparencia su compromiso con la sostenibilidad, reforzando su reputación frente a inversores, clientes y reguladores.
Huella de carbono: minimizar el manejo de datos y maximizar la calidad del resultado
Gestionar los datos ambientales, calcular las emisiones, establecer objetivos de reducción y comunicar de forma efectiva la huella de carbono, es un desafío para la mayoría de las empresas, especialmente para las emisiones de alcance 3.
La digitalización, mediante el uso de software especializado, aporta una solución efectiva para abordar estos retos. A continuación, analizamos cinco beneficios clave de digitalizar el cálculo de la huella de carbono organizacional.
1-Recopilación eficiente y estructurada de datos
Un software especializado permite centralizar y automatizar esta tarea, recopilando datos desde múltiples fuentes de manera estructurada y reduciendo el riesgo de errores humanos. Además, muchas herramientas digitales permiten la integración directa con sistemas internos, como ERP o plataformas de gestión energética, para obtener información en tiempo real.
Valor añadido:
- Simplificación del inventario de huella de carbono.
- Reducción de tiempo y recursos necesarios para recopilar datos.
- Mayor consistencia y trazabilidad de la información.
2-Cálculos precisos mediante bases de datos actualizadas
El cálculo de la huella de carbono requiere utilizar factores de emisión específicos que deben cumplir con los estándares de calidad y deben asegurar una buena representatividad de los procesos.
La mayoría de softwares proporcionan acceso a bases de datos actualizadas de factores de emisión, facilitando cálculos más precisos y consistentes.
Valor añadido:
- Precisión en los cálculos de emisiones.
- Cumplimiento de normativas y estándares internacionales.
- Reducción del riesgo de inconsistencias o errores en los datos.
3-Proyección de objetivos de emisiones basadas en ciencia (SBT)
Las empresas comprometidas con objetivos climáticos suelen utilizar las metas basadas en ciencia (Science-Based Targets, SBT) para planificar su transición hacia una economía baja en carbono.
Muchos softwares incluyen herramientas de modelización mediante escenarios ajustados a las metas de reducción. Además, permiten evaluar el impacto de estrategias de mitigación, como la adopción de energías renovables o mejoras en la eficiencia energética.
4-Automatización en la elaboración de informes
Una vez recopilados los datos y calculadas las emisiones, las empresas deben comunicar sus resultados a través de informes claros, trazables y alineados con los estándares.
Las herramientas digitales automatizan la generación de informes, organizando la información de manera clara y visual. Muchos softwares permiten personalizar los informes según los requerimientos específicos (GHG Protocol, ISO 14064-1).
Valor añadido:
- Ahorro de tiempo y recursos en la preparación de informes.
- Generación de informes consistentes, claros y auditables.
5-Seguimiento en tiempo real y mejora continua
La digitalización no solo simplifica el cálculo de la huella de carbono, sino que también permite un seguimiento en tiempo real de las emisiones. Esto ofrece a las empresas una visión dinámica de su impacto ambiental y facilita la identificación de áreas prioritarias para la reducción de emisiones.
Como partners de varios proveedores de software de sostenibilidad, desde Zirkel ayudamos a las empresas a prepararse para la incorporación de las herramientas digitales y en el proceso de implementación de softwares de CSRD y de huella de carbono corporativa
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